Absender, Empfänger, Ort und Datierung

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Absender, Empfänger, Orts- und Datumsangaben eines Briefes (auch „Kopfdaten“ genannt) sind wichtige Metadaten, die charakteristische, wenn nicht gar notwendige Merkmale der Textsorte Brief sind. In der digitalen Edition können sie ganz oder teilweise in der „Kopfzeile“ („Titel“) des Briefes genannt werden. Vor allem müssen sie aber als sog. Metadaten eindeutig kodiert werden, die bei Absender, Empfänger, Schreib- und Empfangsort zudem auf einen entsprechenden Registereintrag verweisen. Ohne diese Metadaten ist eine Sortierung und Filterung nach Korrespondenzpartner oder Datum in der digitalen Briefedition nicht möglich. Die Angabe eines Schreib- oder Empfangsdatums ist zu unterscheiden von der Erläuterung zur Datierung, die gesondert notiert wird.

Kodierung

Die Korrespondenzmetadaten eines Briefes werden im <correspDesc>-Element (correspondence description) angegeben. Es wird für den Absende- und den Empfangsvorgang jeweils ein <correspAction>-Element (correspondence action) angelegt. Das Attribut @type gibt dabei die Art der Kommunikationshandlung an; die Werte (sent, received) wurden den TEI-Richtlinien für correspAction entnommen.

<correspDesc>
   <correspAction type="sent">[Angaben zum Sender]</correspAction>
   <correspAction type="received">[Angaben zum Empfänger]</correspAction>
</correspDesc>

Innerhalb des <correspAction>-Elements können die Elemente <persName>, <orgName>, <placeName> und <date> verwendet werden. Die Angaben zu Personen, Institutionen und Orten werden dabei über das Attribut @key mit der ID des entsprechenden Registereintrags verknüpft.

Diese Informationen können sowohl für den Sender als auch den Empfänger angegeben werden.

<correspDesc>
    <correspAction type="sent">
        <persName key="H0012069">Humboldt, Alexander von</persName>
        <placeName key="H0006791">Hamburg</placeName>
        <date from="1791-01-28" to="1791-02-20" cert="high"/>
    </correspAction>
    <correspAction type="received">
        <persName key="H0015944">Soemmerring, Samuel Thomas von</persName>
    </correspAction>
</correspDesc>

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Die Kodierungen von Absender, Empfänger, Schreib- und Empfangsort sowie den dazugehörigen Datumsangaben werden an vielen Stellen der digitalen Edition ausgewertet und angezeigt. In der Einzelansicht eines Briefes sind die Angaben unter dem Link „Weitere Angaben zum Brief“ zu finden. Die angezeigten Personen-, Institutions- und Ortsnamen werden nicht aus dem einzelnen Brief, sondern aus dem Register bezogen.

API

Beim Abruf der Daten über die API werden alle editionsinternen IDs in @key durch URIs im Attribut @ref ersetzt. Dabei werden, sofern vorhanden, URIs einer Normdatei (GND, VIAF, GeoNames) verwendet – ansonsten die editionsinterne ID, allerdings als URI, d. h. in der Form http://edition-humboldt.de/H0015944. Dadurch wird die projektübergreifende Nachnutzbarkeit der Daten gewährleistet.